Asociația pentru Drepturile Omului „LEGIS” anunță lansarea procedurii de achiziție a serviciilor integrate de cercetare, elaborare, traducere, design și tipărire a unui ghid informativ multilingv destinat studenților-migranți din Republica Moldova, în cadrul proiectului Platforma Națională pentru Integrarea Migranților și Refugiaților „IntegraRE”, implementat de AO LEGIS, cofinanțat de Uniunea Europeană și Municipalitatea Sectorului 5 Praga, implementat de People in Need în parteneriat cu Municipalitatea Sectorului 5 Praga, prin Centrul Internațional pentru Dezvoltarea Politicilor de Migrație (ICMPD), în cadrul Facilității pentru Parteneriate în Domeniul Migrației (MPF), în perioada 01.11.2025 – 30.08.2026.

Obiectul achiziției:

Elaborarea și tipărirea unui ghid scurt multilingv (RO/RU/EN/UKR) pentru studenții-migranți privind accesarea serviciilor publice și non-guvernamentale în municipiile Chișinău, Bălți și Cahul (linia bugetară 4.3 a proiectului).

Achiziția cuprinde următoarele servicii integrate:

• Cercetare documentară (mapping servicii) în cele 3 municipalități, inclusiv minim 6 interviuri cu reprezentanți ai instituțiilor;
• Elaborarea conținutului editorial în limba română (versiune sursă, cca. 32 pagini format A5);
• Traducerea profesionistă și adaptarea culturală în limbile rusă, engleză și ucraineană;
• Design grafic, machetare (DTP) și iconografie originală pentru toate cele 4 versiuni lingvistice;
• Tipărirea unui tiraj total de minim 400 exemplare (100 exemplare × 4 versiuni lingvistice);
• Livrarea versiunii digitale accesibile (PDF interactiv, tag-uit WCAG 2.1 AA) și a fișierelor sursă editabile.

Cerințe minime obligatorii:

• Ghidul: format A5 (148 × 210 mm), cca. 32 pagini interior, tipar față-verso color (4+4), broșat sau lipit termic;
• Structură: 8 capitole tematice (statut, învățământ, sănătate, servicii juridice, servicii sociale, contacte pe orașe, anexe);
• Traduceri realizate de traducători native speakers cu experiență în domeniul juridic/social și portofoliu demonstrabil;
• Toate contactele instituționale incluse în ghid vor fi verificate telefonic/e-mail înainte de tipar;
• Design coerent cu identitatea vizuală IntegraRE — cu logo-urile finanțatorilor conform ghidului de vizibilitate ICMPD-MPF;
• Bun de Tipar (BAT) semnat obligatoriu înainte de tirajul complet.

Specificațiile tehnice detaliate, structura ghidului, calendarul de livrare și criteriile de evaluare sunt prezentate în caietul de sarcini.

Bugetul total estimat al achiziției:

35.744,00 lei (treizeci și cinci de mii șapte sute patruzeci și patru lei), TVA inclus dacă este cazul.

Bugetul acoperă cele 5 componente: cercetare + redactare RO, traduceri (RU + EN + UKR),. Ofertantul poate propune o defalcare proprie, în limita plafonului total.

Ofertanții eligibili:

• Operatori economici (persoane juridice) înregistrați în Republica Moldova, cu activitate în domeniul editorial, publicistică sau servicii de comunicare;

Caietul de sarcini:

Caietul de sarcini detaliat, cu toate specificațiile tehnice, structura ghidului, criteriile de evaluare și condițiile de participare, se solicită prin e-mail la adresa legis1lex@gmail.com, menționând în subiect: „Solicitare Caiet de Sarcini — Achiziție 04/IntegraRE — Ghid studenți-migranți”. Documentul va fi transmis solicitanților în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la data primirii cererii.

Termen-limită de depunere a ofertelor: 22 decembrie 2025, ora 17:00 (ora locală Chișinău).

Ofertele pot fi transmise:

• prin e-mail, la adresa: legis1lex@gmail.com (cu confirmare de recepție);
• sau pe suport de hârtie, la: Asociația pentru Drepturile Omului „LEGIS”, mun. Chișinău, str. Mihail Kogălniceanu 60, blocul 2A, biroul 218 (în plic închis, sigilat, cu mențiunea achiziției).

Solicitările de clarificări pot fi transmise prin e-mail până la data de 17 decembrie 2025, ora 17:00. Răspunsurile la clarificări vor fi transmise tuturor operatorilor economici care au solicitat caietul de sarcini.

Deschiderea ofertelor va avea loc la data de 23 decembrie 2025, ora 10:00, la sediul AO LEGIS. Rezultatele evaluării vor fi comunicate în scris tuturor ofertanților în termen de 5 zile lucrătoare de la data deschiderii.

Persoană de contact:

Petru Vîrlan — Președinte / Manager de proiect

Telefon: +373 68 387 251

E-mail: legis1lex@gmail.com

Această achiziție se derulează în cadrul proiectului cofinanțat de Uniunea Europeană și Municipalitatea Sectorului 5 Praga, implementat de People in Need în parteneriat cu Municipalitatea Sectorului 5 Praga, prin ICMPD / Migration Partnership Facility (MPF).

Conținutul acestui anunț reprezintă exclusiv responsabilitatea AO LEGIS și nu reflectă neapărat punctul de vedere al Uniunii Europene, ICMPD sau People in Need.